Le prestataire entretient et développe les compétences de ses salariés, adaptées aux prestations qu’il délivre.
L'indicateur 22 de la certification Qualiopi évalue si le prestataire dispose d'un plan de développement des compétences pour l'ensemble de son personnel, adapté aux prestations qu'il délivre. Cet indicateur vise à vérifier que les salariés sont formés et qualifiés pour fournir des prestations de qualité.
Le niveau attendu de cet indicateur est que le prestataire doit démontrer l'existence d'un plan de développement des compétences pour l'ensemble de son personnel. Pour cela, il doit fournir des preuves montrant que le plan couvre tous les salariés et que leurs compétences sont entretenues et développées en rapport avec les prestations qu'ils délivrent.
Les éléments de preuve pouvant être fournis pour répondre à cet indicateur peuvent inclure la mobilisation de différents leviers de formation et de professionnalisation, la qualification des personnels, la recherche-action, le plan de développement des compétences, l'entretien professionnel, la communauté de pairs, le groupe d'analyse et d'échange de pratiques, la diffusion de documents d'information sur les possibilités de formation et de qualification tout au long de la vie (CPF, VAE, etc.).
Pour évaluer cet indicateur, l'organisme certificateur peut examiner le plan de développement des compétences du prestataire, vérifier par échantillonnage que les salariés sont formés et qualifiés pour les prestations délivrées, et mener des entretiens avec le personnel pour connaître les dispositions prises pour entretenir et développer leurs compétences.
Il est crucial que les employés du prestataire possèdent les aptitudes requises pour exécuter leur travail de manière compétente et professionnelle. Cela implique qu'ils doivent être formés sur les normes et les pratiques en vigueur dans le secteur, ainsi que sur les spécificités des prestations proposées par le prestataire. En outre, il est nécessaire que les employés soient capables de s'adapter aux changements et aux évolutions de leur environnement de travail, afin de demeurer concurrentiels et de continuer à fournir des prestations de qualité à leurs clients.
En investissant dans la formation et l'évolution professionnelle de ses employés, le prestataire démontre qu'il accorde une grande importance à leur développement personnel et à la qualité de ses services. Cette démarche peut également contribuer à renforcer la motivation et la satisfaction des employés sur leur lieu de travail, ce qui peut améliorer la performance de l'entreprise et la fidélisation de sa clientèle.
Pour répondre à l'indicateur 22 de la certification Qualiopi, qui vise à évaluer la gestion des compétences au sein de son entreprise, il est important de démontrer l'existence d'un plan de développement des compétences pour l'ensemble du personnel.
Afin de fournir les éléments de preuve nécessaires, le prestataire doit mobiliser différents leviers de formation et de professionnalisation pour maintenir et améliorer les compétences de son personnel. Il peut notamment faire appel à la qualification des personnels, à la recherche-action, à l'entretien professionnel, à la communauté de pairs, au groupe d'analyse et d'échange de pratiques, ainsi qu'à la diffusion de documents d'information sur les possibilités de formation et de qualification tout au long de la vie, tels que le CPF ou la VAE.
Le plan de développement des compétences doit être établi de manière à couvrir l'ensemble du personnel, en fonction des besoins identifiés en termes de compétences pour les prestations délivrées. Les prestataires indépendants doivent quant à eux démontrer leur démarche de formation continue, en veillant à maintenir et à améliorer leurs compétences.
La première étape du processus consiste à évaluer les compétences actuelles des salariés pour déterminer leurs points forts et leurs besoins en termes de soutien. Cela peut être réalisé à l'aide de différents moyens tels que des tests de compétences, des entretiens d'évaluation ou des questionnaires d'auto-évaluation. Ensuite, il est important de définir les compétences cibles que l'entreprise souhaite développer chez ses employés en lien avec les prestations fournies et les besoins des clients.
Pour développer les compétences de ses salariés, le prestataire doit mettre en place un plan de formation clair, précisant les objectifs, les méthodes et les responsabilités de chacun dans le processus de formation. Il est également essentiel de suivre de près les progrès des salariés et d'évaluer régulièrement leur performance pour vérifier si les objectifs de formation ont été atteints.
Enfin, pour maintenir et développer les compétences de ses salariés sur le long terme, le prestataire doit offrir des opportunités de développement professionnel continu, telles que des programmes de formation internes ou externes, des ateliers de développement professionnel, ou encore en encourageant les salariés à suivre des cours de formation en ligne ou à obtenir des certifications professionnelles. L'objectif est d'offrir des possibilités de développement professionnel continue aux salariés, afin de garantir leur motivation et leur satisfaction au travail, tout en améliorant la qualité des prestations fournies.
Il est également important de conserver des preuves tangibles de la mise en œuvre de ce plan, en assurant une traçabilité des formations suivies par les salariés et des résultats obtenus. Les entretiens professionnels peuvent également servir de preuve de la gestion des compétences.
En somme, répondre à l'indicateur 22 de Qualiopi nécessite de mettre en place un plan de développement des compétences pour l'ensemble du personnel, en mobilisant différents leviers de formation et de professionnalisation. Il est important de maintenir une traçabilité des formations et de disposer de preuves tangibles de leur mise en œuvre. Pour les prestataires indépendants, il est également essentiel de démontrer une démarche de formation continue pour maintenir et améliorer leurs compétences.
L'indicateur 22 de Qualiopi est un élément clé pour garantir que les prestations délivrées par le prestataire sont de qualité et que les salariés sont formés et qualifiés pour les fournir. Ainsi, le prestataire doit disposer d'un plan de développement des compétences pour l'ensemble de son personnel, adapté aux prestations qu'il délivre, afin de répondre aux exigences de cette certification.
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Démontrer l’existence d’un plan de développement des compétences pour l’ensemble de son personnel.
Mobilisation de différents leviers de formation/professionnalisation, qualification des personnels, recherche-action, plan de développement des compétences, entretien professionnel, communauté de pairs, groupe d’analyse et d’échange de pratiques, diffusion de documents d’information sur les possibilités de formation et de qualification tout au long de la vie (CPF, VAE, etc.). NB : Les prestataires indépendants démontrent leur démarche de formation continue.
Dans l’échantillon audité, le non-respect (même partiel) de cet indicateur entraîne une non-conformité majeure.