Le fournisseur de formation doit s'assurer que les conditions de présentation des candidats à la certification professionnelle respectent les exigences formelles de l'autorité de certification.

L'indicateur 16 évalue si ces exigences sont respectées et comment elles sont appliquées et si elles sont adaptées aux conditions de présentation des bénéficiaires à la certification.

Pour évaluer cet indicateur, une vérification par échantillonnage peut être effectuée pour déterminer si les conditions de présentation sont conformes aux exigences de la certification, ou des entretiens avec le personnel peuvent être réalisés pour examiner les dispositions prises pour valider les conditions de présentation.

Les éléments de preuve de cet indicateur peuvent inclure des procès-verbaux de sessions d'examen, des livrets d'évaluation, des attestations de réussite ou de suivi de formations réglementaires obligatoires pour obtenir la certification visée.

Pour répondre à l'indicateur 16, il est important de fournir des éléments de preuve tangibles montrant que le prestataire respecte les exigences formelles de l'autorité de certification. Les éléments de preuve suggérés incluent le procès-verbal des sessions d'examen, le livret d'évaluations réalisées en cours de formation et les attestations de réussite ou de suivi à des formations réglementaires obligatoires pour obtenir la certification visée.

Les vérifications par échantillonnage peuvent être utilisées pour s'assurer que les conditions de présentation des bénéficiaires à la certification respectent les exigences formelles de l'autorité de certification. Cela peut inclure l'analyse d'un échantillon de procès-verbaux de sessions d'examen ou d'attestations de réussite pour s'assurer qu'ils sont conformes aux exigences de l'autorité de certification.

Des entretiens avec le personnel peuvent également être menés pour discuter des dispositions prises pour valider les conditions de présentation à la certification. Les questions pourraient inclure comment les exigences formelles de l'autorité de certification sont communiquées aux candidats, comment les candidats sont préparés à la certification et comment le prestataire assure le suivi des résultats de certification.

Enfin, les livrets d'évaluations réalisées en cours de formation peuvent également être examinés pour s'assurer que les candidats sont correctement préparés à la certification. Si les évaluations en cours de formation sont conformes aux exigences de l'autorité de certification, cela peut aider à garantir que les candidats ont les compétences et les connaissances nécessaires pour réussir à la certification.

En conclusion, l'indicateur 16 de la certification Qualiopi porte sur la présentation des bénéficiaires à la certification professionnelle. Pour répondre à cet indicateur, le prestataire doit s'assurer de respecter les exigences formelles de l'autorité de certification lors de la présentation des candidats. En respectant cet indicateur, le prestataire assure aux bénéficiaires une présentation de qualité pour leur permettre d'obtenir leur certification professionnelle dans les meilleures conditions.

Pour digitaliser vos réponses à l’indicateur 16, nous vous recommandons d’accéder à notre parcours dédié.