Quelle est la durée de l'audit Qualiopi ?
Temps de lecture
mins
Partager
Qualiopi

Quelle est la durée de l'audit Qualiopi ?

L'audit certificateur Qualiopi est une étape cruciale pour les organismes de formation souhaitant obtenir ou renouveler leur certification Qualiopi. La durée de cet audit est un sujet important pour les organismes concernés, car elle impacte leur organisation interne et leur planification. La nécessité de se faire certifier par Qualiopi implique de passer cet audit initial qui, s'il n'est pas validé implique de renouveler l'audit et donc de repayer l'organisme certificateur. Dans cette introduction, nous allons examiner de manière approfondie la durée de l'audit certificateur Qualiopi, afin de mieux comprendre les enjeux liés à cette étape clé de la certification Qualiopi.

Sommaire

TOUT SAVOIR SUR LA DURÉE DE L'AUDIT  QUALIOPI

Un audit Qualiopi est une évaluation approfondie de la qualité des formations proposées par un organisme de formation. La durée d'un audit Qualiopi peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que la taille de l'organisme de formation, la complexité des processus de formation, le nombre de sites et la nature des formations proposées. En général, un audit Qualiopi peut durer entre 2 et 5 jours. Au cours de cette période, les auditeurs examineront les processus de formation de l'organisme, évalueront la qualité des programmes de formation, échangeront avec les formateurs et les apprenants, vérifieront la conformité aux exigences de Qualiopi et fourniront des recommandations pour améliorer la qualité des formations proposées. Une fois l'audit terminé, l'organisme de formation recevra un rapport détaillé sur les résultats de l'audit et sera informé de son éligibilité pour la certification Qualiopi.

LES ÉTAPES CLÉS DE L'AUDIT  QUALIOPI

L'audit certificateur Qualiopi se déroule en plusieurs étapes. Tout d'abord, un audit initial est réalisé pour les organismes souhaitant obtenir la certification Qualiopi. Cet audit a pour objectif de vérifier que l'organisme de formation remplit bien les exigences de la norme Qualiopi. La durée de l'audit initial est généralement de 2 à 3 jours, mais elle peut varier en fonction de la taille et de la complexité de l'organisme audité.

Ensuite, pour les organismes déjà certifiés, un audit de renouvellement est réalisé tous les trois ans. Ce deuxième audit est généralement plus court que l'audit initial, car il vise principalement à vérifier que l'organisme de formation a maintenu sa qualité de service au fil du temps. Sa durée est généralement de 1 à 2 jours, mais elle peut également varier en fonction de la taille et de la complexité de l'organisme audité.

LES FACTEURS QUI PEUVENT INFLUENCER LA DURÉE DE L'AUDIT  QUALIOPI

Plusieurs facteurs peuvent influencer la durée de l'audit certificateur Qualiopi. Tout d'abord, la taille de l'organisme audité est un élément important. En effet, plus l'organisme est grand, plus l'audit sera long. De même, la complexité de l'organisme et la diversité des formations proposées peuvent également influencer la durée de l'audit. Plus l'offre de formation est variée, plus l'audit sera long.

Enfin, la qualité du système de management de la qualité mis en place par l'organisme de formation peut également influencer la durée de l'audit certificateur Qualiopi. Si l'organisme a mis en place un système de management de la qualité efficace et bien documenté, l'audit sera plus rapide. À l'inverse, si l'organisme a des difficultés à documenter son système de management de la qualité, l'audit peut être plus long.

QUI SONT LES ORGANISMES CERTIFICATEURS QUALIOPI?

Les organismes certificateurs Qualiopi sont des organismes accrédités par le Comité français d'accréditation (Cofrac) pour délivrer la certification Qualiopi aux organismes de formation en France. Ils sont chargés de vérifier la conformité des organismes de formation aux exigences de la norme Qualiopi, en menant un audit sur site et en évaluant la qualité des formations proposées. Les organismes certificateurs Qualiopi doivent respecter des procédures strictes et des normes de qualité élevées, afin de garantir l'intégrité et l'impartialité de leur évaluation. La certification Qualiopi délivrée par ces organismes est valable pour une durée de trois ans.

LES TYPES D'ORGANISMES PROPOSANT DES PRESTATIONS D'ACCOMPAGNEMENT À L'AUDIT QUALIOPI

Il existe différents types d'organismes proposant des prestations d'accompagnement à l'audit Qualiopi. Tout d'abord, les organismes de formation peuvent se tourner vers des cabinets de conseil spécialisés dans la mise en place de systèmes de management de la qualité. Ces cabinets proposent des prestations d'audit interne, de formation des équipes et d'accompagnement dans la mise en place des actions d'amélioration continue.

Ensuite, certains organismes de formation proposent également des prestations d'accompagnement à l'audit Qualiopi. Ces organismes disposent souvent d'experts en qualité et en management de la formation, capables d'accompagner les équipes dans la mise en place du système de management de la qualité, ainsi que dans la préparation de l'audit Qualiopi. Il est donc fortement recommandé aux centres de formation de s'adresser à ces organismes afin de gagner non seulement du temps sur leur validation Qualiopi [https://www.formasolu.com/parcours/qualiopi]mais aussi d'économiser sur le prix d'un éventuel second audit, qui coûte le même prix que l'audit initial.

En conclusion, la durée de l'audit certificateur Qualiopi dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille et la complexité de l'organisme audité, ainsi que la qualité de son système de management de la qualité. Si vous souhaitez obtenir ou renouveler votre certification Qualiopi, il est important de bien anticiper la durée de l'audit pour organiser au mieux votre temps et vos ressources. En suivant les recommandations de la norme Qualiopi et en mettant en place un système de management de la qualité tout en vous faisant accompagner par Formasolu [https://www.formasolu.com/parcours/qualiopi], vous pourrez continuer ou commencer votre activité en toute tranquillité.

Temps de lecture
mins
Partager
Inscription gratuite

💻 Parcours 100% gratuit

⚡ Accès instantané

M'inscrire
Inscription effectuée

Rendez-vous sur votre boîte mail, vos accès vous ont été envoyés !

Erreur. Veuillez remplir à nouveau le formulaire.

DÉCOUVRIR PLUS D’ARTICLES

Autres articles
Autres articles