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PROGRAMMER ET BLOQUER MA DATE D'AUDIT QUALIOPI
La première étape pour programmer un audit Qualiopi est de bloquer une date avec l'organisme certificateur de votre choix. Il est important de s'assurer que la date choisie convient à l'ensemble des parties prenantes. Pour cela, vous devez prendre en compte les disponibilités de votre équipe, des formateurs, des auditeurs et du certificateur. Il est recommandé de bloquer une date plusieurs mois à l'avance afin de disposer d'un temps suffisant pour préparer votre audit.
Une fois la date bloquée, vous devez programmer votre audit Qualiopi. Pour cela, vous devez contacter l'organisme certificateur et lui fournir les informations nécessaires sur votre organisme de formation. Ces informations comprennent les coordonnées de votre entreprise, les programmes de formation proposés, les horaires de formation, les effectifs, les lieux de formation, etc. Une fois ces informations fournies, l'organisme certificateur vous enverra une proposition de date d'audit. Vous pourrez ensuite accepter ou refuser cette proposition en fonction de vos disponibilités.
LES AVANTAGES DE BLOQUER ET PROGRAMMER UNE DATE D'AUDIT QUALIOPI
Bloquer et programmer une date d'audit Qualiopi vous permet de vous préparer en toute sérénité pour votre audit. En planifiant à l'avance, vous disposez de suffisamment de temps pour préparer votre dossier et vous assurer que votre organisme de formation est conforme aux exigences de Qualiopi. En outre, cela vous permet d'optimiser votre temps et celui de votre équipe en évitant les situations de stress liées à une programmation tardive de votre audit.
LA DATE DE CERTIFICATION QUALIOPI POUR LES CENTRES DE FORMATION
Les centres de formation peuvent être certifiés Qualiopi pour une durée de 3 ans. Au-delà de cette période, ils doivent renouveler leur certification en effectuant une nouvelle évaluation de leur conformité aux exigences de la norme.
La date de certification Qualiopi des centres de formation varie en fonction de leur situation. Les centres de formation déjà existants et ayant bénéficié de financements publics ou mutualisés avant le 1er janvier 2022 doivent obtenir la certification Qualiopi avant le 1er janvier 2023 pour continuer à bénéficier de ces financements. Les centres de formation créés après le 1er janvier 2022 doivent obtenir la certification Qualiopi dans un délai de 18 mois suivant leur création.
DÉTAILS SUR LES MODALITÉS DE PROGRAMMATION DE LA DATE D'AUDIT QUALIOPI
Si une organisation a obtenu la certification Qualiopi avant le 1er janvier 2021, la durée de validité est de 4 ans en raison des aménagements relatifs à la pandémie de Covid-19.
Pour les organisations qui ont obtenu la certification Qualiopi en 2020, la date limite pour l'audit de surveillance dépend du mois d'obtention de la certification. Par exemple, si l'obtention a eu lieu en janvier 2020, l'audit de surveillance doit être réalisé avant novembre 2022 et l'audit de renouvellement avant janvier 2024. Si l'obtention a eu lieu en février 2020, l'audit de surveillance doit être réalisé avant décembre 2022, et ainsi de suite. Pour calculer le calendrier personnalisé, il suffit d'ajouter 14 mois pour l'audit de surveillance, 28 mois pour la deadline de l'audit de surveillance et 4 années pour l'audit de renouvellement.
En revanche, pour les organisations ayant obtenu la certification Qualiopi après le 1er janvier 2021, la certification est valable 3 ans, conformément aux textes initiaux, et la période COVID n'a pas modifié les règles. Les dates limites pour l'audit de surveillance dépendent également du mois d'obtention de la certification. Par exemple, si l'obtention a eu lieu en janvier 2021, l'audit de surveillance doit être réalisé avant novembre 2022, et ainsi de suite. Si l'obtention a eu lieu en décembre 2021, l'audit de surveillance doit être réalisé avant octobre 2023.
Pour les organisations qui ont obtenu la certification Qualiopi en 2022, la date limite pour l'audit de surveillance dépend également du mois d'obtention de la certification. Par exemple, si l'obtention a eu lieu en janvier 2022, l'audit de surveillance doit être réalisé avant novembre 2023 et l'audit de renouvellement avant janvier 2025. Si l'obtention a eu lieu en décembre 2022, l'audit de surveillance doit être réalisé avant octobre 2024.
LA PRÉPARATION À L'AUDIT QUALIOPI
Il est donc essentiel pour les centres de formation de se préparer à la certification Qualiopi en amont pour garantir la qualité de leurs formations et bénéficier des financements publics ou mutualisés. Dans le cadre de cette préparation à la certification Qualiopi, il est hautement recommandé aux centres de formation de se faire accompagner par des prestataires de service spécialisés dans l'obtention du Qualiopi [https://www.formasolu.com/parcours/qualiopi]qui sauront les conseiller et les aiguiller tout au long du processus de préparation et de validation
En conclusion, la programmation des certifications Qualiopi est un élément clé pour les organismes de formation professionnelle qui souhaitent bénéficier de financements publics ou mutualisés. Les délais pour l'audit de surveillance et l'audit de renouvellement varient en fonction de la date d'obtention de la certification . Il est donc important pour les organismes de formation de planifier leur audit de surveillance et leur audit de renouvellement en avance pour éviter tout retard dans la certification Qualiopi. Afin de les aider, il existe des prestataires spécialisés dans l'obtention de la certification Qualiopi comme Formasolu [https://www.formasolu.com/] qui accompagne les centres de formation tout au long du processus de certification.
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